プライバシーポリシー
第1章 基本方針・定義
Theta Times Ventures株式会社(以下、「当社」といいます。)は、ベンチャーキャピタル事業を通じて日本の産業変革を推進しています。 個人情報の保護を重要な責務と位置づけ、関連法令およびガイドラインを遵守し、安全で透明性の高い管理を行います。
定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人を識別できる情報(氏名、生年月日、住所、メールアドレスなど)を指します。 他の情報と照合することで個人を特定できるものも含みます。
適用範囲
本ポリシーは、当社が行う投資活動、支援事業、ウェブサイト運営、イベント、リサーチ等すべての事業活動に適用されます。
第2章 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。 目的は法令や事業環境の変化に応じて適宜見直します。
- 投資検討、契約、決済などファンド運営のため
- 投資先企業の支援、モニタリング、経営改善のため
- M&A、共同開発、イベント等に関する情報提供のため
- ニュースレター、問い合わせ対応、採用活動のため
- 法令に基づく届出、監査、不正防止のため
第3章 個人情報の取得
当社は、適正かつ公正な手段により、事業運営に必要な範囲で個人情報を取得します。
取得方法:ウェブサイト、メール、イベント、名刺交換等で本人から直接取得、または提携先・外部データベース等からの適法取得。
要配慮情報:人種、信条、病歴等の情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意を得て取得します。
任意提供:任意での情報提供をお願いする際は、その旨を明示し、不利益が生じないよう配慮します。
不正取得の禁止:偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
第4章 管理体制・責任者
当社は、個人情報の適正な管理のため、個人情報保護管理責任者を任命し、管理体制を統括します。 社内規程に基づき、アクセス権限や保存基準を定め、全役職員に教育を行います。 必要に応じて外部専門家と連携し、体制を継続的に改善します。
第5章 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、以下の安全管理措置を講じます。
- 技術的対策:アクセス制限、暗号化、ログ監視等
- 組織的対策:権限の最小化、監査、事故時の報告体制
- 物理的対策:施錠管理、アクセス制限区域での保管
- データ削除:利用目的達成後は削除または匿名化
外部委託時には、委託先の管理体制を確認し、契約により安全管理を義務付けます。
第6章 第三者提供・共同利用・委託
当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 ただし、業務上必要な範囲で共同利用または委託を行う場合があります。
共同利用:投資先・提携ファンド等と必要範囲で情報を共有。詳細は当社ウェブサイトで明示します。
委託:クラウド運用、会計処理等を委託する場合、安全管理体制を確認し、契約で管理を義務付けます。
M&A等:事業承継先にも適正な管理を求め、利用目的の範囲内で取り扱います。
第7章 クッキー・アクセス情報
当社は、ウェブサイトの利便性向上やアクセス分析のため、クッキー等の技術を利用します。 これらは個人を特定するものではなく、サービス改善に活用されます。 ブラウザ設定によりクッキーの受け入れを制御できます。
第8章 本⼈の権利(開⽰・訂正・削除等)
当社は、本人または代理人からの開示・訂正・削除等の請求に誠実に対応します。 法令に基づき、合理的な期間および範囲で対応します。 開示請求時に実費相当の手数料を頂く場合があります。
第9章 例外・免責
当社は、以下の場合に責任を負いません。
- 利用者が自ら情報を第三者に提供した場合
- 第三者が不正手段により情報を取得した場合
- 災害・通信障害など不可抗力による損害
外部リンク先サイトに関する責任は負いませんが、必要に応じ誠実に説明します。
第10章 特定個人情報(マイナンバー等)
当社は、特定個人情報を法令で定められた目的に限り利用します。 漏えいや不正利用を防ぐため厳重に管理し、保存期間経過後は安全な方法で廃棄します。
第11章 改定・通知
当社は、社会情勢、法令改正、事業内容の変更等に応じて本ポリシーを改定します。 改定後はウェブサイトで公表し、重要な変更時は事前に通知します。 軽微な変更の場合、当社サービスの継続利用により同意があったものとみなします。
第12章 役職員情報の取扱い
当社は、役職員情報を雇用管理、報酬、福利厚生、安全管理等の目的で利用します。 他の個人情報と同様に厳格に管理し、外部委託時には秘密保持契約を締結します。
第13章 外部リンク免責
当社ウェブサイトには外部サイトへのリンクを含む場合があります。 当社はこれらの外部サイトの内容や個人情報取扱いについて責任を負いません。 リンク先は信頼性・公共性を基準に選定しています。
第14章 継続的改善
当社は、個人情報保護体制を年1回以上見直し、必要に応じて改善します。 改定内容はウェブサイトで公表し、利用者が安心して利用できる環境を維持します。
